クラウド型勤怠管理タイムレコーダーSmileWork

残業が多いとアラートを表示(宅配業K様)

    
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残業が多いとアラートを表示(宅配業K様)

創業80年。酒類の卸売販売から、関西・関東で法人・個人への宅配サービスを営んているK株式会社様へ勤怠管理スマイルワークを導入させていただきました。

残業申請機能で「残業を管理するのも一苦労」を解決

当時は残業を管理するのもー苦労でした。220人からのスタッフを残業が必要な際、残業申請用紙を書いて上長へ申請をするため用紙の管理や受理のやりとりなどの業務が煩雑で管理がとても大変でした。

そこでスマイルワークの残業申請機能を使って、データで上長に対して残業を申請することができるようにしました。これによって、上長は瞬時に残業申請の「受理・不受理」がその場で行えるようになりました。

残業が多いとアラートする機能

また残業削減の一環として、会社規定の時間を超えると警告のアラートが表示されるようカスタマイズさせていただきました。

1ヶ月間で、ある一定の残業時間に達する前に、「今月は残業が多くなっています。気をつけましょう」というアラート(警告)メッセージを表示するようにカスタマイズさせていただきました。

特によく使っている機能はシフト管理機能

220人の従業員のシフトを管理するのはとても大変でした。以前は、前月に用紙で希望を募り、用紙を考慮しながら手書きで作成をしていました。スマイルワーク導入後は「シフト管理機能」を使って、システムで作成できるようになりました。

またシフトをEXCELで作成して、スマイルワークと連携させるカスタマイズを行い、よりスムーズにシフト作成が出来るようになりました。

利用ユーザー数220名
拠点数20営業所
特に良い機能残業申請機能、シフト管理機能
カスタマイズ残業アラート機能
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