クラウド型勤怠管理タイムレコーダーSmileWork

助っ人(ヘルプ)の勤怠管理(飲食グループJ様)

    
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助っ人(ヘルプ)の勤怠管理(飲食グループJ様)

居酒屋やバルをはじめ、カフェやテイクアウト専門店など複数の飲食店を経営されるJグループ様。全店舗にスマイルワークを導入させていただきました。

助っ人機能を追加して業務効率がアップ

グループで営業をされているJ様は、毎日の営業で、急な病欠などで人手が足らない店舗が出た際、他店から助っ人としてアルバイトが応援にかけつけています。しかし他店での業務を管理するのが紙のタイムカードでは難しく、月末に勤務時間を集計するのに大変時間がかかりました。

そこでスマイルワークを導入し、助っ人(ヘルプ)機能を追加しました。所属が違う店舗でも出勤・退勤ができ、個人毎にデータを一元管理できます。

ヘルプ時、他店舗でのアルバイト代の付与、店舗ごとの時給変動などが出来るようになり、業務がかなり効率化されたということです。

また、管理者用に「時間給料計算表」を作成。1ヶ月間「いつ、どこで、誰が働いたか」を集計し、一覧表示するようにカスタマイズしました。

導入の決め手は、「パソコンが要らずに省スペースで運用ができる」

システムを導入し、とても業務効率が上がったと喜んでいただいているJ様ですが、そもそも導入に至るまで複数の勤怠管理ソフトを検討されていました。しかし各店舗に勤怠管理用PCが必要だというところで二の足を踏んでいたところ、スマイルワークを知っていただきました。

導入の決め手は、「パソコンが要らずに省スペースで運用ができる」ということ。レジ横や厨房の片隅に専用端末を設置をしました。

「おかげで狭いレジ横スペースでもごちゃごちゃしない」とスタッフの方にも好評だということです。

利用ユーザー数120名
拠点数10店舗・本社1 拠点
特に良いと思う機能シフト管理機能、PC不要で省スペース
カスタマイズヘルプ(助っ人)の勤怠管理機能
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