クラウド型勤怠管理タイムレコーダーSmileWork

機能紹介

機能紹介

Smilework機能のご紹介

出勤情報はらくらく集計!

個人の出勤データはシステムで自動集計されます。もうタイムカードを回収して入力作業から打刻時間を計算する手間は必要ありません。
また、日勤・準夜勤・深夜勤など、さまざまな勤務パターンにも個別に設定ができます。

外出先からもスマートフォンで出退勤

ICカードのほかに外出先からも、携帯電話やスマートフォンで出退勤が可能です。営業やイベントの直行直帰時に、いつでもどこでもスマホやケータイから勤怠入力ができます。

勤務情報をクラウドで一元化

勤務情報はインターネットを通じてひとつに集積。複数の支店・支社、現場単位での勤怠管理を専用の管理画面から確認が可能です。

出勤状況をリアルタイムで確認

専用の管理画面より全スタッフの出勤状況をリアルタイムで確認できます。上長・管理者が勤怠の状況を確認し、遅刻や早退等のチェック、急な欠勤状況もリアルタイムでわかります。

GPSでいつどこに訪問したか記録ができる

取引先へ訪問する前にケータイやスマホからチェックイン。GPSとの連動で、いつどこに訪問したかの記録が残り、それぞれの記録を元に、日報作成が可能です。

ワークスタイル設定

会社・店舗ごと、もしくはスタッフ一人ひとりに、基本の勤務時間を設定する事ができます。
アルバイト・パート・派遣社員や支店・現場毎で就業時間が異なる場合や、スタッフ毎に基準時間が違う場合、個々に設定する事で、遅刻・早退の管理や休憩時間の管理を、それぞれのスタイルに合った形に設定できます。

シフト作成・管理

簡単な操作でのシフト作成ができます。ワークスタイルとの連動で、パート・アルバイトのそれぞれの出勤に対して、遅刻判定や休憩時間が設定できます。
また、自身のシフトをWEB 上で確認する事や、シフト表の印刷もできます。

支社・支店・拠点別に勤務時間の統計が取れる

すべての支社・支店・拠点ごとに勤務時間の統計を取得する事が可能です。飲食店やサービス店のアルバイトメンバーの人件費の管理などにもお役に立ちます。

メンバーの詳細項目は自由に追加可能

誕生日・入社日・奥さんの誕生日など、メンバー情報として登録しておける情報は自由に追加・削除する事ができます。従業員の情報データベースとして自由にお使い頂けます。

労務問題を解消できる残業申請機能を搭載

昨今なにかと問題として挙げられることがある労務問題。
スマイルワークには残業申請機能を備えておりますので法律に則った残業承認が行えます。

日誌作成機能で 1日の仕事を報告

日々メンバーごとに業務日誌を作成する事ができます。
一日の業務を記録していく事で、対応の履歴や上長への報告を兼ねて業務を記録する事ができます。

給与会計ソフトと連携

スマイルワークの出勤データはCSVで出力できるため、多くの給与会計ソフトの連携も可能です。

打刻時間の「まるめ」機能

実際の打刻時間から、就業規則上の基準時間に打刻時間を修正する機能を備えています。

社内を明るくする音声案内

カードタッチ処理時には、外部スピーカーより音声アナウンスが再生されます。ご紹介動画のような音に反応するスピーカーを接続して、社内の雰囲気を明るくする事もできます。※動画でご紹介しているスピーカーは付属されません。

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