実務相談 ～退職に際しての年休残日数の消化を拒否することはできないでしょうか？(年次有給休暇)～
Q：未消化の年次有給休暇取得の請求を一部拒否できないでしょうか？
Q 退職日の決まっている従業員から、未消化の年次有給休暇(年休)取得の請求がありました。年休取得を認めないわけではないのですが､ベテランということで重要な仕事も任せてきましたので、今後の業務のことを考えると、しっかりとした引き継ぎをお願いしたいと思っています。
しかし、年休をすべて消化するとなると、引き継ぎの時間が足りなくなりそうなので、請求の一部拒否はできないでしょうか。
A：拒否できず、話し合いを
A よく聞かれるお悩みです。退職予定者が当然の権利として、在職中に年休の残日数を消化しようとするのは、ごく普通のことといえます。しかし、会社としては業務に支障をきたさないよう、後任にきちんと引き継ぎをお願いしたいと考えるのも当たり前といえます。
年休の法的性格とは
そこで、まずは、年休の法的性格について確認しておくことにしましょう。
学説的には、労働者の請求に対して使用者が承諾することで年休が成立するとする請求権説、労働者の一方的な請求によって年休が成立するとする形成権説などがあります。
判例では、労基法39条の要件を満たすことで成立し、労働者による年休取得の時季指定は、使用者による時季変更権の行使を解除条件として、その効果が発生するということになります。
使用者は時季変更権を行使するのみ
退職予定者は、年休の取得に当たって、使用者に許可を求めたり、承認を得たりする必要はなく、時季の指定さえすればよく、使用者がその年休請求を拒否するためには、時季変更権を行使する以外にはないと考えられます。
時季変更権が使えない
ただし、使用者に認められた時季変更権は、「事業の正常な運営を妨げる場合」に行使できるとされており、業務の引き継ぎがこれに該当するかといえば、疑問が残ります。そもそも時季変更権は「他の時季にこれを与えることができる」というものですから、退職日までに日がなく、また、就労義務のない退職後に年休を付与することはできないわけですから、時季変更権を行使すること自体できないと考えられます。したがって、退職予定者の年休請求を拒否することはできないと言えるでしょう。
では、こうした場合に実務上、どのような対応が考えられるでしょうか。
退職予定者とよく話し合いを
退職日を延ばしてもらう
一つには、引き継ぎ時間確保のため、退職予定者に退職日を延ばしてもらうことが考えられます。
仮に、退職予定者が転職を考えており、すでに次の就職先が決まっていたとしても、その出社日と退職日が近接していなければ受け入れてもらえる可能性はあるでしょう。
年休残日数の買い上げ
また、それが難しければ、年休残日数の買い上げを提案するのも一法です。
年休の買上げによって残りの出勤日数を増やすことで引継ぎに対応してもらうということです。
退職予定者が応じられなければ請求されたとおりに年休を付与する
いずれにしても、退職予定者とよく話し合うほかないわけですが、それでも会社からの要請には応じられないということであれば、請求されたとおりに年休を付与するようにすべきでしょう。
